Gestión Documental
El sistema de gestión documental de AuraQuantic permite coordinar y controlar todas las fases relacionadas con la gestión de documentos digitales: creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, accesibilidad y difusión. Los documentos están disponibles en un repositorio o unidad centralizada de procesamiento de documentos.
El sistema de gestión documental o DMS de AuraQuantic permite, además, la gestión de archivos sin intervención humana, desde la creación de documentos y sus contenidos hasta la firma desatendida.
Algunas características importantes del gestor documental de AuraQuantic son:
- Creación automática de documentos en base a plantillas personalizadas
- Automatización de documentos
- Almacenamiento controlado en bibliotecas con meta datos asociados a los documentos
- Control del versionamiento de documentos
- Compartir y distribuir documentos
- Firmas digitales
- Auditoría de documentos
- Seguridad de documentos
