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02/ 07LIDSUS CoFlow™

Reingeniería de procesos: diseñar cómo debería funcionar

Con el diagnóstico de Insight sobre la mesa, Vision Map dibuja el plano del proceso ideal: reingeniería, diseño funcional y reglas de negocio en un modelo BPMN TO-BE que todos aprueban antes de construir.

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Del proceso que tienes al proceso que necesitas

El rediseño de procesos parte del AS-IS diagnosticado en Insight y lo transforma con un criterio simple: cada paso debe ganarse su lugar.

AS-IS · el proceso actual

  • Aprobaciones que esperan días en una bandeja de correo
  • La misma información digitada en dos o tres sistemas
  • Reglas que viven en la cabeza de una sola persona
  • Nadie sabe en qué estado está un trámite sin preguntar

TO-BE · el proceso rediseñado

  • Aprobaciones con plazos, alertas y escalamiento automático
  • Un solo registro que fluye entre sistemas integrados
  • Reglas de negocio explícitas que el sistema aplica solo
  • Trazabilidad total: cada trámite dice dónde está y por qué

Los planos que produce Vision Map

Cuatro frentes de diseño de procesos que se trabajan en talleres de co-diseño con tu equipo.

Rediseño del flujo

Cada actividad del AS-IS se cuestiona: eliminar, combinar, simplificar o automatizar. El proceso TO-BE suele tener menos pasos y más claridad que el original.

Catálogo de reglas de negocio

Montos, plazos, condiciones y excepciones quedan explícitos, con dueño y lógica definida, la automatización decidirá exactamente eso.

Diseño funcional

Formularios, notificaciones, roles y permisos especificados pantalla por pantalla: lo que el equipo verá y usará, acordado antes de construir.

Arquitectura de procesos

Cómo se conecta el proceso rediseñado con los demás, y con tu ERP, CRM o sistemas legados, para que nada quede como isla.

Co-creación: tu equipo y LIDSUS construyen juntos

En CoFlow™ nadie automatiza a espaldas del negocio. Cada fase define qué aporta cada lado, y el resultado pertenece a ambos.

Tu equipo aporta

  • La validación del TO-BE: tu equipo aprueba cada rediseño antes de que se construya.
  • Las reglas de negocio reales: montos, plazos, excepciones y quién decide qué.
  • La visión del negocio: hacia dónde va la empresa y qué debe soportar el proceso.

LIDSUS aporta

  • La reingeniería de procesos con criterios probados en cientos de implementaciones.
  • El modelado BPMN TO-BE y la especificación funcional pantalla por pantalla.
  • La arquitectura de procesos: cómo se integra el rediseño con tus sistemas.

Lo que queda en tus manos

  1. Modelo BPMN TO-BE

    El proceso ideal diagramado y aprobado por sus dueños.

  2. Documento de diseño funcional

    Formularios, roles, notificaciones e integraciones especificadas.

  3. Catálogo de reglas de negocio

    Cada decisión automática con su lógica y su responsable.

Con el plano aprobado, se acabaron las ambigüedades: el equipo sabe exactamente qué construir. Es el turno de la implementación BPM por sprints de SCRUM Development.

Fase anterior

01Insight

Descubrir lo que realmente ocurre

Siguiente fase

03SCRUM Development

Convertir el diseño en realidad

¿Y si tu proceso funcionara como debería?

En Vision Map lo diseñamos contigo: el flujo ideal, las reglas explícitas y el plano funcional listo para construir. Es la diferencia entre digitalizar el desorden y rediseñar la operación.

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Preguntas frecuentes sobre la fase Vision Map

Reingeniería, diseño TO-BE y reglas de negocio: lo que suelen preguntarnos al diseñar.

Es repensar un proceso desde su propósito, no solo digitalizar lo que ya existe. La reingeniería de procesos cuestiona cada paso del AS-IS: ¿agrega valor?, ¿puede eliminarse, combinarse o automatizarse? El resultado es un rediseño que suele eliminar aprobaciones redundantes, esperas y dobles digitaciones antes de que el software entre en escena.
TO-BE significa "tal como será": el diseño del proceso futuro, modelado en notación BPMN 2.0. Define el flujo ideal, las reglas de negocio que lo gobiernan, los roles responsables y los puntos donde el sistema decide solo. Es el plano contra el que después se construye y se prueba la automatización.
Porque cambiar un diagrama cuesta minutos y cambiar un desarrollo cuesta sprints. El diseño funcional en Vision Map permite discutir, corregir y aprobar el proceso ideal en papel, con reglas de negocio explícitas, antes de invertir horas de construcción. Así la fase SCRUM Development arranca sin ambigüedad.
Son las decisiones que el proceso toma sin intervención humana: montos que requieren aprobación, plazos que disparan alertas, condiciones que enrutan un trámite. En Vision Map cada regla queda catalogada con su dueño y su lógica, para que la automatización decida exactamente como decidiría tu mejor supervisor.